2008中国国际电梯展览会预备会议于3月15-16日在黄山市召开，有来自各主要参展企业的50余名代表参加。中国建筑科学研究院建筑机械化分院院长、中国电梯协会秘书长、国家电梯检测中心主任李守林先生专程参加了本次会议。考虑到参会企业中有很多参展企业也同时参加中国电梯协会组织的国外展会，本次会议还特邀商务部外贸发展事务局中小企业国际市场开拓资金工作办公室副主任李联毅到会介绍有关该项基金的使用和申请方面的情况。会议由中国电梯协会副秘书长张乐祥主持。
李守林院长首先致开幕词，他结合建筑机械行业几年来的发展分析了电梯行业的市场发展形势，特别是中国借鉴新加坡房屋局经验实施旧楼加装电梯改造项目的情况，他为中国电梯行业描绘了一个美好的前景，与会代表感到十分的振奋。商务部外贸发展事务局中小企业办公室李联毅副主任在会上详细介绍了中小企业国际市场开拓基金的使用和管理以及用途、申请人资格、申请办法和批准程序等事宜。他介绍说：根据中小企业国际市场开拓基金的相关规定，该基金主要用于支持中小企业和为中小企业服务的企业、社会团体和事业单位组织中小企业开拓国际市场的活动。支持的内容包括：举办或参加境外展览会；质量管理体系、环境管理体系、软件出口企业和各类产品的认证；国际市场宣传推介；开拓新兴市场；组织培训与研讨会；境外投(议)标等。申请单位所需具备的基本条件包括上年度海关统计出口额在1500万美元以下；近两年在外经贸业务管理、财务管理、税收管理、外汇管理、海关管理等方面无违法行为；具有从事国际市场开拓的专业人员，对开拓国际市场有明确的工作安排和市场开拓计划。通过他的介绍与会人员对国家这项扶植帮助中小企业开拓海外市场的政策有了一个清晰的概念性认识。
张乐祥副秘书长在发言中首先简要总结了2006年展会的总体情况以及成功经验和不足。他着重介绍了为2008年中国国际电梯展览会举办地和召开时间所作的大量调研工作，对各候选举办地的优势和存在的问题进行了细致的比较。他指出：根据电梯展览会的特点，2008年展会举办地展馆一层布置面积要达到3万平方米以上，价格便宜并允许有充足的布展时间。考虑到气候、差旅成本、节假日以及和国际其它展会的相呼应等因素，2008年展览会最好在展会黄金季节4月份举行。根据上述条件要求，加之廊坊交通和本地住宿条件在2007年将得到很大的改善，市区内将新增3个五星级宾馆，各类宾馆房间总数和上届展会相比净增1500间以上，使得2008年4月22-25日在廊坊国际会展中心再次举办中国国际电梯展览会成为一个最佳的选择。考虑到廊坊毗邻京津两个直辖市的特殊地理位置，与京津两市之间的交通都在1小时之内，位于国际和国内观众最容易到达的地区。观众和参展商可以充分利用京津两市的住宿和交通基础设施。由于电梯行业与其它行业相比总体规模比较小，除中国之外的世界其它两大电梯展会:德国和土耳其电梯展览会也分别在慕尼黑附近的奥格斯堡市和伊斯坦布尔附近的Buyukcekmece自治市举办，其举办城市规模和酒店服务设施都不及廊坊，从主要城市到举办地的交通时间均超过1小时。鉴于廊坊在展馆规模、展会成本和布展周期以及火车和航空交通方面，具有其它候选城市不可比拟的优势，全体与会人员集体表决一致赞成2008年展览会再次在廊坊举办并表示积极支持本届展览会。同时与会人员对2006年展会组织中存在的问题如：噪音、展台超高、路牌标示不清和展馆内餐饮供应等问题提出了批评和建议。强大的噪音严重破坏了展馆的洽谈环境，对内部人员的身心健康造成和严重的影响。超高的展台给人身安全造成潜在的危险，因此呼吁展览会组织方要切实履行管理职责，把噪音和展台高度控制在规定的范围内，严格制止参展商之间的比高度、比声音大小的做法。展会组织方也表示将和廊坊市政府一道采取切实措施解决展会交通和餐饮等问题并制定新的人员接送模式使所有人员顺利抵达会场。
由于行业增长迅速、企业大量增加，2008年参展商数量因此会增加很多。加之上届对廊坊展会缺乏信心而选择小展台的参展商纷纷提出增加展出面积，一些未参加2006年展会企业要求参展，因此，本届展会的展览面积更加紧张。为了保障更多企业参展，展会组织方将采取措施限制大型参展商的展览面积。展会承办方将从4月份开始接受参展商报名，预计展台分配工作在5月中旬开始。
为了表示对电梯展览会的重视程度，廊坊市副市长王会勇专程到黄山市宴请了全体与会人员。他在宴会致词中表达了欢迎2008年电梯展览会再次在廊坊举办的愿望并介绍了廊坊基础设施的改善情况。他表示廊坊市委市政府对2008中国电梯展览会十分重视，将采取措施创造一个良好的参展和参观环境。王会勇副市长平易近人的工作作风深深感染了大家，极大地增加了大家对下届展会在廊坊成功举办的信心。
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